發(fā)布： 2006-08-03 00:00:00
其中，標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和文件修編是兩個重點過程，文件修編是實現(xiàn)體系轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)是文件修編的基礎(chǔ)。當(dāng)然，培訓(xùn)的形式可多種多樣，只要能理解標(biāo)準(zhǔn)的要求即可。
通過以上分析，可提出標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作計劃，如表一。
二、轉(zhuǎn)換實施
1．培訓(xùn)過程
培訓(xùn)過程包括兩個方面，一是文件編寫前的標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，二是體系文件發(fā)布后貫標(biāo)培訓(xùn)。二者的目的不同：前者是為修編體系文件做準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)的材料(輸入)包括ISO 14001：2004標(biāo)準(zhǔn)、《認(rèn)證機(jī)構(gòu)實施依據(jù)新版GB／T 24001國家標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境管理體系認(rèn)證的轉(zhuǎn)換指南》、(ISO 14001：1996和ISO 14001：2004的比較》、相關(guān)法律法規(guī)等資料，目的(輸出)是理解標(biāo)準(zhǔn)，了解新版標(biāo)準(zhǔn)與原版標(biāo)準(zhǔn)的差異(如圖2所示)，過程的主體是文件修編人員；后者是在體系文件發(fā)布后進(jìn)行的文件學(xué)習(xí)和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)，目的是促進(jìn)文件在實際工作中的貫徹執(zhí)行，保證體系試運行正常進(jìn)行(如圖3所示)，過程的主體是與體系有關(guān)的所有人員。
體系文件的修改與新增文件的編寫是組織的環(huán)境管理體系有效轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)引起體系管理者的足夠重視。文件修編人員應(yīng)依據(jù)2004版標(biāo)準(zhǔn)要求對原體系文件進(jìn)行識別，確定修改的必要性。凡是標(biāo)準(zhǔn)中明確提出的要求都應(yīng)該在體系文件中得到確認(rèn)，并結(jié)合組織環(huán)境管理工作的實際情況，產(chǎn)生新版體系文件，過程如圖4所示。
(1)對照ISO 14001：2004標(biāo)準(zhǔn)4．1、4．2要求，評審環(huán)境方針的適宜性，必要時進(jìn)行修改，并按4．2要求傳達(dá)學(xué)習(xí)。
(2)對照標(biāo)準(zhǔn)的總體要求以及各要素的變化，對環(huán)境管理手冊進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?SPAN lang=EN-US>
(3)根據(jù)相關(guān)要素內(nèi)容的變化及要求，對對應(yīng)的管理程序(體系文件)做相應(yīng)的修改。
(4)ISO 14001：2004標(biāo)準(zhǔn)4．5．2(合規(guī)性評價)是從ISO 14001：1996標(biāo)準(zhǔn)4．5．1(監(jiān)測和測量)分解出來的獨立要素，體現(xiàn)了2004版標(biāo)準(zhǔn)對滿足法律法規(guī)和其他要求的重視，此處應(yīng)編寫《合規(guī)性評價管理程序》。
經(jīng)過修改的文件及新編文件按照組織的文件審批程序通過審批，并發(fā)布執(zhí)行。至此，組織的環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)換第一階段結(jié)束，環(huán)境管理體系按照2004版標(biāo)準(zhǔn)要求運行。
3．內(nèi)審過程
體系運行大約3個月后，組織應(yīng)進(jìn)行一次內(nèi)部審核，以檢驗體系的有效性并發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的需求。在此過程，應(yīng)特別注意2004版標(biāo)準(zhǔn)所明確提出的要求是否在試運行過程中得到有效實施，如法律法規(guī)的識別與應(yīng)用、重要環(huán)境因素控制的合規(guī)性評價等。
4．管理評審
組織的最高管理者應(yīng)在內(nèi)審之后組織一次管理評審，對組織的新版環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性、充分性、有效性，以及改進(jìn)的機(jī)會和有關(guān)體系修改的需求進(jìn)行全面評審，并確定相關(guān)的決策和行動。
5．轉(zhuǎn)換審核
經(jīng)過組織的內(nèi)審、管理評審等自我評價，以及相應(yīng)整改措施得到有效實施后，組織可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出轉(zhuǎn)換審核的申請。