對ISO 9001標準7.5.2“生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認”的理解,有關(guān)研討文章大多圍繞如何對“特殊過程”進行確認展開討論。本文從7.5.1與7.5.2相互關(guān)系的理解和確認目的的角度,分析“過程確認”的含義與要求,以便理解與實施。
組織的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程形式多樣,但從過程輸出的“可驗證性”劃分,過程一般可分為二類:過程的輸出可以由后續(xù)的監(jiān)視或測量驗證其符合性的為“可驗證性過程”;過程的輸出不可以由后續(xù)的監(jiān)視或測量驗證其符合性,其問題在產(chǎn)品使用或服務(wù)交付后才顯現(xiàn)的為“不可驗證性過程”。
以是否可驗證過程結(jié)果的符合性,判斷該“過程”是否需要確認是符合標準要求的。以某過程是否為關(guān)鍵過程、特殊過程、重要過程、特殊產(chǎn)品的過程等概念識別過程是否需要確認均不恰當,并有可能誤入歧途。有一種觀點認為,同樣是特殊過程,船舶、壓力容器的焊接是需確認的過程,而一般裝飾用鐵藝制品的焊接就不一定是需確認過程。實際上,對裝飾用鐵藝制品而言,當生產(chǎn)者無法驗證其焊接結(jié)果的符合性時,該過程也應(yīng)確認,以保證產(chǎn)品質(zhì)量滿洲顧客要求。此時,如果不對該過程進行確認,就意味著過程可能失控。認為“一般裝飾用鐵藝制品允許交付不合格品”的看法是錯誤的。
因此,7.5.2要求進行過程確認的本質(zhì)是一種過程控制的方法,只是其控制方法不同于7.5.1,而是針對不可驗證性過程的控制要求作出的規(guī)定。把不可驗證性過程視之為難點而盡量避開,或者有意淡化需確認的過程,都可能使這類過程處于失控狀態(tài)。
7.5.1明確了“可驗證性過程”的控制方法,而對于“不可驗證性過程”,應(yīng)按7.5.2的要求控制。下面,舉例說明其不同。
通常,金屬焊接過程被組織歸入“不可驗證性過程”,即需確認的過程,其控制應(yīng)符合7.5.2的要求:
(1)明確焊接過程評審、批準的準則要求,而不僅是7.5.1中的“獲得表述產(chǎn)品特性的信息”,即明確焊接產(chǎn)品及過程與其輸出的質(zhì)量特性、信息;
(2)對焊接過程的設(shè)備(設(shè)施)、工裝、工具等進行認可和操作人員資格的鑒定,而不僅是考慮生產(chǎn)設(shè)備是否適宜;
(3)確定和使用焊接過程的控制方法和程序文件(或作業(yè)指導(dǎo)書),這是必須的而不是“必要時”;
(4)記錄有兩種方面的含義,一是過程確認時形成的確認記錄,二是過程控制時必要的控制記錄。這意味著對過程應(yīng)有某種程度或某方面的監(jiān)控,,盡管該監(jiān)控不一定能驗證過程輸出的主要質(zhì)量特性的符合性。但是,如果對過程參數(shù)或過程輸出的主要質(zhì)量特性(焊接的外觀)的符合性進行監(jiān)控,有助于過程能力的實現(xiàn);
(5)適當時機、條件下的再確認工作,以確保能力持續(xù)有效。
由此可以可能到,7.5.2是針對不可驗證性過程的特點而作出的規(guī)定,抓住了該過程不可驗證性的本質(zhì)。當然,對這類過程的控制,還可考慮7.5.1的適用要求。
在“過程確認”理解與實施方面,還應(yīng)注意兩點:
1.不可驗證性過程的識別要點
組織應(yīng)確定“擬確認的過程”輸出的質(zhì)量特性有哪些,哪些或哪個是應(yīng)進行監(jiān)視或測量的主要質(zhì)量特性,如該質(zhì)量特性不符合要求,將產(chǎn)生不合格品或顧客抱怨。比如:焊接過程輸出的質(zhì)量特性有連接強度、外觀、尺寸、變形情況、密封性等,其中連接強度是焊接過程輸出的主要質(zhì)量特性之一。
考慮對該主要質(zhì)量特性是否能夠(依組織目前的資源條件)方便、經(jīng)濟地進行監(jiān)視或測量,以判斷其結(jié)果的符合性。例如:對焊接頭外觀的檢查,包括焊縫是否均勻、牢固、整齊,不得有漏焊、焊穿、假焊、裂紋等。對焊接成品的尺寸、變形情況、密封性等質(zhì)量特性,可以用非破壞性檢驗方法進行檢測;多數(shù)企業(yè)一般用破壞性檢驗或無損傷法檢測假焊、連接強度。由于大多數(shù)焊接成品不能或不便用破壞性檢驗,而無損探傷法檢測通常屬于不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的檢測方法,應(yīng)將其作為需確認的過程。
2.過程確認的目的
有一種觀點認為,“過程確認的目的是認定過程滿足所策劃的結(jié)果”。實際上,這只是其中一個方面,而非主要目的。對不可驗證性過程確認的主要目的,是證實該過程是否具有實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力,該過程有無能力使不可驗證性過程得到控制,使其通常不在后續(xù)過程驗證其輸出的主要質(zhì)量特性的符合性情況下,仍然正常地生產(chǎn)(服務(wù)提供)與交付、放行產(chǎn)品。當然,過程輸出滿足所策劃的結(jié)果,即產(chǎn)品符合要求(通常用破壞性試驗、產(chǎn)品型式試驗等方式證實)是通過具備能力的表現(xiàn)之一,但不是全部。
可以這樣認為,ISO 9001標準7.5.2的要求旨在通過過程確認的方式,提出對不可驗證性過程的控制方法,使該類過程具備能力,使不可驗證性過程或需確認的過程的輸出持續(xù)穩(wěn)定地達到產(chǎn)品的符合性,滿足顧客要求。