在貫徹GB/T 24001-1996標準時,組織通常都針對重要環(huán)境因素制定目標和指標,并制定旨在實現(xiàn)目標和指標和管理方案。但是,如果方案中采取了某種技術措施,是否還要“對于所有擬定的糾正和預防措施,在其實施前應先通過風險評價過程進行評審”呢?
對于這個問題,GB/T 24001-1996標準4.3.1的要求并不明確,GB/T 24001-2004標準解決了這個問題。該標準4.3.1中明確規(guī)定:“(a)識別其環(huán)境管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動、產(chǎn)品或服務中能夠控制、或能夠施加影響的環(huán)境因素,此時應考慮到已納入計劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務等因素”。其中,“此時應考慮到已納入計劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務等因素”這句話,就是要求組織對納入計劃的,包括策劃的管理方案中的活動、產(chǎn)品和服務的環(huán)境因素也要進行識別。
GB/T 24001-2004標準的修訂原則之一是“不增加新的要求”,那么,4.3.1中的這句話是從哪兒來的呢?
GB/T 24001-1996標準4.3.4要求:“如果一個項目涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、產(chǎn)品或服務,就應對有關方案進行修訂,以確保環(huán)境管理與該項目相適應”。這句話的原意和目的是針對“旨在實現(xiàn)環(huán)境目標和指標的環(huán)境管理方案”的,即方案應該隨著新的開發(fā)和新的或修改的活動、產(chǎn)品或服務進行調(diào)整修改,避免當活動、產(chǎn)品和服務發(fā)生變化時,方案不適應新的變化。表面上它并不是直接針對環(huán)境因素的,而是針對活動、產(chǎn)品和服務的。新版標準的修訂對象就是這些不明確之處。
環(huán)境管理體系標準的管理思路是:識別本組織的活動、產(chǎn)品和服務――識別環(huán)境因素――確定重要環(huán)境因素――制定目標和指標――制定旨在實現(xiàn)目標和指標的管理方案――運行控制/應急準備和響應――監(jiān)測和測量――糾正措施和預防措施――持續(xù)改進。而1996版標準要求方案隨著活動、產(chǎn)品和服務的變化而變,而不是隨著目標和指標變,實際操作是不可能的,因為只有出現(xiàn)以下情況才需要修訂方案:
一是目標和指標發(fā)生變化,方案不能實現(xiàn)預定目標和指標時;
二是方案中的措施由于管理不當或其他原因未得到實施,或未按時間進度實施,需要進行調(diào)整時。
也就是說,方案是隨著目標和指標的變化而變化,不可能也不應該直接隨著活動、產(chǎn)品和服務的變化而修訂。
2004版標準把原來的4.3.3“目標和指標”與4.3.4“環(huán)境管理方案”兩個條款進行了和并,其作用:
一是明確和強化了管理方案與目標和指標的關系,即制定目標和指標時,就要考慮到管理方案的制定;管理方案是用來實現(xiàn)目標和指標的;
二是修訂了方案直接隨著活動、產(chǎn)品和服務變化而變化這一不盡合理之處,把“如果一個項目涉及新的開發(fā)和新的或修改的活動、產(chǎn)品或服務,就應對有關方案進行修訂,以確保環(huán)境管理與該項目相適應”這句話移出4.3.4條款,而將主要內(nèi)容轉移到新版標準4.3.1“環(huán)境因素”之中。
很顯然,這種“轉移”是有道理的,其意義在于:
一是符合環(huán)境管理體系標準的管理思路:方案是為了實現(xiàn)目標和指標,目標和指標是為了控制重要環(huán)境因素,而環(huán)境因素(包括重要環(huán)境因素)是因活動、產(chǎn)品和服務而產(chǎn)生的,隨活動、產(chǎn)品和服務發(fā)生變化的是環(huán)境因素(包括重要環(huán)境因素),而不是方案。
二是體現(xiàn)了4.3.1“環(huán)境因素”這一條款“龍頭要素”的地位和作用,體現(xiàn)了環(huán)境管理體系是為了“管理環(huán)境因素”的思想,如果活動、產(chǎn)品和服務有變化,應該先從“環(huán)境因素”這一“龍頭”抓起,而不是先抓方案的變化。
三是符合實際情況,方案中的措施往往就是策劃的新的或修改的活動,有可能產(chǎn)生新的環(huán)境因素。例如,為了節(jié)約水資源這個目標,方案中的措施如果是采用“廢水回收和處理裝置”,其裝置的設計、制造、工程施工、日常運行、維護、報廢等活動會有許多環(huán)境因素(包括日常運行時的大量污泥)產(chǎn)生,都是應該識別和控制的。
四是使識別“將來時”環(huán)境因素的內(nèi)容更加具體、充實,因為“已納入計劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務等因素”這句話所說的就是將來的事。
綜上所述,針對目標和指標制定的管理方案中的措施,如果存在“計劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務等因素”,就應該按照GB/T 24001:2004標準4.3.1的要求,及時識別環(huán)境因素,進而確定重要環(huán)境因素,以進行有效控制的策劃。